Louer son lieu pour un tournage soulève une question qui revient souvent : que se passe-t-il si quelque chose est abîmé, ou si l’équipe ne respecte pas ce qui a été convenu? La réponse ne tient pas à une seule protection, mais à un cadre : un contrat signé, des conditions que vous fixez, et la possibilité d’exiger une preuve d’assurance de la production. Voici comment cela fonctionne, et où se situe votre propre assurance.
Un contrat signé avant chaque tournage
Aucun tournage ne devrait commencer sans un contrat écrit, signé par les deux parties. Ce document fixe par avance tout ce qui compte, de sorte que chacun connaît ses engagements avant même l’arrivée de l’équipe. Il précise notamment :
- les dates et les horaires, y compris la préparation et le démontage;
- la taille de l’équipe et le matériel autorisé;
- les zones accessibles et celles qui restent privées;
- les responsabilités de chaque partie en cas de dommage;
- les conditions particulières que vous souhaitez imposer.
Consignées noir sur blanc, ces conditions évitent les malentendus. Un accord écrit rend aussi tout écart plus simple à régler qu’une entente verbale.
Exiger une preuve d’assurance de la production
Les productions professionnelles détiennent généralement leur propre assurance responsabilité civile, qui couvre les dommages qu’elles pourraient causer sur un lieu de tournage. Avant d’accepter une réservation, vous êtes en droit d’en demander une preuve, et c’est une pratique courante dans l’industrie.
Vous pouvez aussi exiger un dépôt de garantie, remboursable si le lieu est rendu dans l’état où il a été trouvé. Ces deux éléments, la preuve d’assurance et le dépôt, se règlent avant le tournage et s’inscrivent dans le contrat.
Votre assurance habitation demeure votre couverture principale
Un point important à connaître : la plupart des polices d’habitation résidentielles excluent ou limitent les activités commerciales, et un tournage en est une. Avant d’accueillir une production, informez votre assureur et vérifiez ce que votre police couvre. Il peut être utile d’ajouter un avenant temporaire.
Locloc encadre la réservation et le contrat, mais ne remplace pas votre assurance personnelle. Votre police demeure votre couverture principale, ce qui rend d’autant plus utile d’exiger la preuve d’assurance de la production et un dépôt de garantie.
Vous approuvez chaque projet
Vous restez maître de ce qui se passe chez vous. Avant qu’une réservation soit confirmée, vous recevez une demande qui précise le type de tournage, les dates, la taille de l’équipe et le tarif proposé. Vous consultez le projet, puis vous acceptez ou refusez, sans avoir à vous justifier.
Aucune production ne peut s’installer chez vous sans votre consentement explicite. Votre adresse n’est communiquée qu’après la confirmation de la réservation, ce qui préserve votre confidentialité.
Comment commencer
Situez votre espace et découvrez ce que les productions recherchent en parcourant le répertoire des lieux de tournage au Canada, ou consultez la page de Montréal pour voir la demande locale. Quand vous êtes prêt, inscrivez votre propriété gratuitement à la liste d’attente.
